Privacyverklaring voor sollicitanten

IMCD respecteert uw privacy en is toegewijd aan het beschermen van uw persoonlijke gegevens. Deze Privacyverklaring voor sollicitanten informeert u over hoe wij uw persoonlijke informatie zullen gebruiken en opslaan wanneer u solliciteert bij IMCD. VERANTWOORDELIJKHEID Alle persoonlijke informatie die aan IMCD wordt verstrekt of door IMCD wordt verzameld, wordt beheerd door IMCD N.V., een bedrijf dat is geregistreerd in Nederland onder registratienummer 51470497, met geregistreerd adres op Wilhelminaplein 32, 3072 DE Rotterdam, Nederland. Wanneer u solliciteert naar een functie bij een dochteronderneming van IMCD, is deze dochteronderneming medeverantwoordelijk voor uw persoonlijke informatie. Zowel IMCD N.V. als de dochteronderneming waartoe u behoort, worden gezamenlijk aangeduid als "IMCD" in deze Privacyverklaring voor sollicitanten. VERZAMELING EN VERWERKING VAN PERSOONLIJKE INFORMATIE In verband met uw sollicitatie zal IMCD de volgende categorieën persoonlijke informatie over u verzamelen, gebruiken en opslaan: de informatie die u aan ons heeft verstrekt in uw curriculum vitae (CV) en de persoonlijke gegevens in uw sollicitatiebrief, of op ons sollicitatieformulier, waaronder: naam, titel, (thuis)adres, telefoonnummer, persoonlijk e-mailadres; geboortedatum, geslacht, identificatienummer, nationaliteit en informatie over het recht om in het land waar u solliciteert te werken; beroep, arbeidsverleden, onderwijsprestaties en kwalificaties, lidmaatschappen van beroepsorganisaties, diploma's, talen, computervaardigheden en/of sociale media-accounts; (alleen) indien relevant voor de specifieke functie waarvoor u solliciteert: informatie over medische of gezondheidsaandoeningen, inclusief of u een handicap heeft waarvoor IMCD redelijke aanpassingen moet doen; (alleen) indien vereist door enige lokale wet: informatie over gelijke kansen, waaronder informatie over uw etnische afkomst, seksuele geaardheid en religie of overtuiging. alle persoonlijke informatie die u ons verstrekt tijdens sollicitatiegesprekken, bijeenkomsten of andere beoordelingen. alle persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt over u door uw referenten (indien van toepassing). We verzamelen deze informatie van u, uw benoemde referenten (indien van toepassing), aanbieders van achtergrondcontroles voor werkgelegenheid of uit openbaar toegankelijke bronnen, zoals LinkedIn, etc., waar we uw volledige naam, e-mailadres, arbeidsverleden en andere gegevens op uw profiel kunnen verzamelen. We kunnen ook persoonlijke gegevens verkrijgen van kredietreferentiebureaus en/of van strafregisterscontroles die wettelijk zijn toegestaan. DOELEINDEN VAN VERZAMELING EN VERWERKING We zullen de persoonlijke informatie die we over u verzamelen gebruiken voor de volgende doeleinden: Beoordelen van uw vaardigheden, kwalificaties en geschiktheid voor de functie waarvoor u solliciteert. Uitvoeren van achtergrond- en referentiecontroles, indien van toepassing. Communiceren met u over het wervingsproces. Het bijhouden van gegevens met betrekking tot onze wervingsprocessen. Voldoen aan wettelijke of regelgevende vereisten. Met uw toestemming wordt de informatie die u ons verstrekt doorzoekbaar en stelt ons in staat om u te overwegen voor andere posities dan degene waarvoor u heeft gesolliciteerd. Sommige speciale categorieën persoonlijke informatie, zoals informatie over gezondheid of medische aandoeningen, worden verwerkt om te voldoen aan wettelijke verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht (zoals die met betrekking tot werknemers met een handicap). Wanneer IMCD andere speciale categorieën persoonlijke informatie verwerkt, zoals informatie over etnische afkomst, seksuele geaardheid of religie of overtuiging, gebeurt dit voor de naleving van lokale wetten en/of (verplichte) monitoring van gelijke kansen. Gegevens die IMCD voor deze doeleinden gebruikt, worden geanonimiseerd of worden verzameld met uw uitdrukkelijke toestemming, die te allen tijde kan worden ingetrokken. Kandidaten zijn volledig vrij om te beslissen of ze dergelijke gegevens willen verstrekken en er zijn geen gevolgen als ze dat niet doen. HET NIET VERSTREKKEN VAN PERSOONLIJKE INFORMATIE Als u geen persoonlijke informatie verstrekt wanneer daarom wordt gevraagd, die nodig is voor ons om uw sollicitatie te overwegen (zoals bewijs van kwalificaties of arbeidsverleden), kunnen we uw sollicitatie mogelijk niet verder verwerken. Bijvoorbeeld, als we referenties nodig hebben voor deze functie en u verstrekt ons geen relevante details, kunnen we uw sollicitatie niet verder behandelen. ONTVANGERS VAN GEGEVENS Uw informatie kan intern worden gedeeld binnen IMCD, inclusief met leden van het (groeps- of lokale) HR- en wervingsteam (wat lokale kantoormedewerkers kan omvatten), managers in de service-/bedrijfsgebied van de functie waarvoor u solliciteert en het (groeps- of lokale) financiële team. IMCD kan uw informatie delen met derden om referenties voorafgaand aan de indiensttreding van andere werkgevers te verkrijgen, werkgelegenheidsachtergrondcontroles uit te voeren door externe aanbieders en, indien van toepassing en/of vereist voor bepaalde arbeidsposities, strafregisterscontroles uit te voeren. Waar IMCD derden inschakelt om persoonlijke informatie namens haar te verwerken, doen zij dit op basis van schriftelijke instructies, zijn zij gebonden aan geheimhoudingsplicht en zijn zij verplicht om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om de beveiliging van gegevens te waarborgen. OVERDRACHT VAN GEGEVENS NAAR BUITEN DE EU In geval u solliciteert naar een functie bij een buitenlandse dochteronderneming van IMCD, kan IMCD bepaalde persoonlijke informatie overdragen aan ontvangers buiten de EU. IMCD zal ervoor zorgen dat voor dergelijke overdrachten passende waarborgen, zoals EU-contractuele clausules, worden geïmplementeerd. Meer informatie over dergelijke gegevensoverdrachten en waarborgen kan op verzoek worden verstrekt. BEVEILIGING IMCD neemt de beveiliging van uw gegevens serieus. IMCD heeft interne beleidsregels en controles om ervoor te zorgen dat uw gegevens niet verloren gaan, per ongeluk worden vernietigd, misbruikt of openbaar worden gemaakt, en niet worden benaderd behalve door haar werknemers in de uitvoering van hun taken. Toegang tot HR-systemen is beperkt tot management en HR-personeel op basis van need-to-know. BEWARINGSPERIODE IMCD bewaart uw persoonlijke informatie gedurende de duur van de sollicitatieprocedure en een periode van 12 maanden nadat deze procedure is beëindigd. Als u wordt aangenomen of als er wettelijke verplichtingen zijn om dit te doen, kunnen uw gegevens langer worden bewaard. UW RECHTEN Als sollicitant heeft u het recht om uw persoonlijke gegevens in te zien, te corrigeren, te beperken, te verwijderen en/of over te dragen, en het recht om een klacht in te dienen. Waar IMCD uw toestemming heeft gevraagd, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen per post naar: IMCD Group B.V. (t.a.v. de Functionaris voor Gegevensbescherming) Wilhelminaplein 32 3072 DE Rotterdam Nederland UPDATES Deze kennisgeving is voor het laatst bijgewerkt op 15 mei 2020. We kunnen de kennisgeving van tijd tot tijd bijwerken. Raadpleeg onze website voor de meest actuele versie.

Privacyverklaring voor sollicitanten

Hallo! Hoe kan ik u helpen?